15 个常用 excel 函数公式 办公实用汇总

本文整理 15 个日常办公最常用 excel 函数公式，覆盖求和统计条件判断查找匹配文本处理日期计算几大类，这些函数是表格数据处理的基础工具，不管是财务统计考勤核算销售报表台账整理，都可以高频使用，学会这 15 个常用 excel 函数公式，能够大幅提升表格处理效率，减少手动计算出错概率，excel 函数的通用输入规则是单元格内先输入等号，再书写函数名称和参数，参数之间使用逗号分隔，不同版本 excel 对函数兼容性整体稳定，绝大多数函数在主流版本都可以正常运行，下面会逐个说明函数作用基础语法典型用法，方便直接套用学习。

15 个常用函数清单

序号 函数名称 核心作用 基础语法

1 SUM 区域求和 SUM 数值区域

2 AVERAGE 计算平均值 AVERAGE 数值区域

3 MAX 提取区域最大值 MAX 数值区域

4 MIN 提取区域最小值 MIN 数值区域

5 COUNT 统计数字单元格数量 COUNT 数据区域

6 COUNTA 统计非空单元格数量 COUNTA 数据区域

7 IF 条件判断 IF 判断条件满足结果不满足结果

8 SUMIF 单条件求和 SUMIF 条件区域条件求和区域

9 COUNTIF 单条件计数 COUNTIF 条件区域条件

10 VLOOKUP 纵向查找匹配 VLOOKUP 查找值数据表区域返回列数匹配类型

11 LEFT 从左侧截取文本 LEFT 文本截取长度

12 RIGHT 从右侧截取文本 RIGHT 文本截取长度

13 MID 指定位置截取文本 MID 文本起始位置截取长度

14 TODAY 获取当前系统日期 TODAY

15 ROUND 数字四舍五入 ROUND 数值保留小数位数

函数使用基础步骤

第一步 选中需要输出结果的单元格

第二步 在单元格开头输入等号，启动公式编辑状态

第三步 输入函数名称，填写对应的参数区域或者条件

第四步 检查参数引用区域是否正确，确认没有选错单元格范围

第五步 按下回车键，公式自动运算输出结果

第六步 需要批量应用的时候，可以下拉填充单元格，自动更新引用区域

分类使用要点

统计类函数 SUM AVERAGE MAX MIN COUNT COUNTA，适合基础数据汇总，适合报表基础统计，不需要复杂条件，直接选中数据区域就可以运算

条件类函数 IF SUMIF COUNTIF，适合按照指定规则筛选计算，比如大于某数值统计，满足条件单独求和

查找类函数 VLOOKUP，适合跨表根据关键字匹配数据，是台账匹配最常用函数

文本类函数 LEFT RIGHT MID，适合拆分单元格里面的文字，提取编号姓名证件部分内容

日期数值类函数 TODAY ROUND，自动获取日期，对计算结果做小数位数规范处理

通过这套 15 个常用 excel 函数公式，已经可以满足绝大多数日常表格办公场景，学习的时候可以先理解函数作用，再对照语法填写参数，多做表格实操练习，熟练之后可以把多个函数嵌套组合，实现更加复杂的数据处理需求。

【相关 FAQ】

问题 1 15 个常用 excel 函数公式 输入公式为什么必须先写等号

回答 1 15 个常用 excel 函数公式 excel 识别公式的标记就是开头等号，没有等号 excel 会把内容当成普通文本，不会执行函数计算，所以所有函数公式都要以等号开头。

问题 2 15 个常用 excel 函数公式 VLOOKUP 属于这 15 个常用 excel 函数公式里面吗

回答 2 15 个常用 excel 函数公式 VLOOKUP 是包含在内的，它属于纵向查找函数，是 15 个常用 excel 函数公式里面使用频率很高的查找匹配函数。

问题 3 15 个常用 excel 函数公式 下拉填充公式的时候区域会自动变化吗

回答 3 15 个常用 excel 函数公式 普通相对引用下拉填充的时候区域会自动偏移，如果需要固定区域，在 15 个常用 excel 函数公式里面使用绝对引用，添加美元符号锁定单元格范围。

【免责申明】

本文为 excel 函数办公科普内容，函数语法基于主流 excel 版本编写，不同版本部分函数细节存在差异，实际操作请以当前软件版本功能为准。